当社では測量、建設コンサルタント、補償コンサルタント及びGIS(地理情報システム)業務等において土地及び建物所有者等の個人情報を取得し利用するにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、セキュリティ対策を講じることが社会的責務であると考え、個人情報保護方針を以下に定めて個人情報の適切な取り扱いに努めます。また、従業員等及び関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。

1. 個人情報の保護体制 

当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を継続的に認識させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持及び継続的な改善に努めます。

2. 個人情報の取得と利用

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的など法律で規定された項目を通知もしくは公表し、または同意を取得するなど、法令等で求められている適法かつ公正な手段によって取得します。また、当社は、法令等で認められている場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ通知もしくは公表または同意を取得した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

3. 第三者への提供または開示

当社は、あらかじめ必要な同意をいただいている場合、または法令等で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。なお、当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供または開示することがあります。この場合、当社は業務委託先に対して提供または開示した個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適正な措置を講じます。

4. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん及び漏洩など(以下「事故」)を防止するため、必要かつ適切な組織的、技術的、及び物理的な安全管理措置を講じます。特に、ソフトウェア著作権を侵害するような行為(ファイル交換ソフトのインストールなど)やPCのウイルス感染などの発生防止について、管理を徹底致します。また、安全管理措置に問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

5. 事故対応体制の整備と事故発生時の対応

当社は、個人情報の取扱いに関連して事故が発生した場合に生ずる被害を最小限にとどめることができるように報告、本人への通知及び対応体制を整備し、また、万一事故が発生した場合にはその原因究明と再発防止に向けた取組みを行います。

6. 法令遵守

当社は、当社が取扱いまたは責任を有する個人情報の保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、法令の変更に合わせ、この個人情報の保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

7. お問合せ対応

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、苦情及び相談へ対応するため「お問い合わせ窓口」を設け、ご本人様よりご自身の個人情報の取扱いについての開示、訂正等の請求のご連絡をいただいた場合は、適用ある法令の定めに従い適切かつ迅速に対応します。

制定日 2022年10月1日
〒399-8303
長野県安曇野市穂高7602-3
大成測量設計株式会社
代表取締役 下里 守

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
 〒399-8303  長野県安曇野市穂高7602-3
 大成測量設計株式会社
 個人情報保護お問い合わせ窓口 高橋
 Tel:(0263)50-8601

個人情報の利用目的

 当社が取り扱う個人情報とその利用目的は以下の通りです。

【建設コンサルタント,補償コンサルタント,測量,GIS等の受託業務に利用する個人情報】

国、県、その他官公庁、団体等からの業務受託により間接的に取得する場合において、各受託業務履行の範囲内で利用します。主に土地、建物の所有者に関する個人情報を利用します。
 
【顧客・協力会社等取引先関係者に関する個人情報】

業務上必要な諸連絡や、入札・契約関係、支払・収入処理等の為に利用します。

【役員・社員(応募者含む)に関する個人情報】

従業者及び退職者の人事・給与・保険等の手続き及び、採用選考の為に利用します。

【苦情・お問い合わせ・開示等にお預かりする個人情報】

回答・連絡の為に利用します。

個人情報の第三者提供・委託

当社はご本人の同意を得ている場合や、法令や行政に要求された場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

また、個人情報の取り扱いの委託を行う場合、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、漏洩・再委託の防止など、その取り扱いについて管理・監督致します。

安全管理措置

当社は取得した個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、不適切な取り扱いが生じた場合は速やかに是正致します。

開示・訂正・利用停止等について

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様からの開示・訂正・利用停止などのご請求につきましては個人情報保護お問い合わせ窓口まで電話、Fax又は郵送でお問い合わせください。お問い合わせいただいた場合には、適切かつ遅滞なく対処し、法令及び当社の規定に基づき以下のご説明を致します。

・開示等を求める為の当社への申請方法(所定申請様式、郵送手段など)

・開示を求める方が本人又は本人の委任を受けた代理人であることの確認方法

・請求に関する手数料のご負担とお支払い方法

・回答方法について

個人情報取り扱いのお問い合わせ先

〒399-8303 長野県安曇野市穂高7602-3

大成測量設計株式会社

個人情報保護お問い合わせ窓口 高橋

Tel:(0263)50-8601

Fax:(0263)50-8603